Perbedaan Penulis vs Kontributor di WordPress

Teman-teman. Apa Bedanya Penulis dan Kontributor WordPress? Apakah Penting?

Perlu diketahui bahwa Konten dibuat sebagian besar oleh dua peran: penulis dan kontributor. Dan meskipun izin yang diberikan sama, mereka sangat berbeda karena jenis pengguna yang memegang peran tersebut.

Karena kesamaan mereka, peran ini dapat membingungkan bagi pemula. Tujuan hari ini adalah untuk menjernihkan kebingungan itu.

Apa Fungsi Pengguna dalam WordPress?

Saya tidak dapat berbicara tentang peran penulis atau kontributor di WordPress tanpa memahami Peran Pengguna terlebih dahulu.

Ketika Anda menginstal WordPress untuk pertama kalinya, Anda memiliki akun Administrator, yang memungkinkan Anda melakukan apa pun di situs web Anda, termasuk menetapkan peran pengguna untuk pengguna lain. Peran pengguna memberi Anda kemampuan untuk melakukan tindakan tertentu.

Memastikan bahwa karyawan memiliki izin yang mereka butuhkan untuk melakukan tugas mereka adalah penting untuk menjalankan situs web dengan baik. Ada enam peran secara default:

• Super Administrator: dan akun administrator yang hanya dapat digunakan dalam instalasi multisite.
• Administrator: Peran ini biasanya diberikan kepada pemilik blog dan memiliki wewenang untuk mengelola bagian depan atau belakang situs web.
• Editor: Peran ini dapat mengedit posting atau halaman dan membuat konten apa pun.
• Pengarang: Pengguna dapat mengedit, menghapus, dan mempublikasikan posting. Kontributor: Pengguna dapat mengedit dan menghapus posting mereka sendiri.
• Pelanggan: Peran ini memungkinkan pengguna membaca konten di situs. Biasanya hanya digunakan untuk situs yang menerima anggota.

Namun demikian, Anda memiliki kemampuan untuk menyesuaikan peran pengguna sebanyak yang Anda inginkan. Ini membantu Anda mengelola tim WordPress yang lebih besar dan memastikan bahwa setiap pengguna memiliki izin yang diperlukan untuk melakukan tugas mereka.

Meskipun saya hanya akan membahas peran penulis dan kontributor hari ini, saya sangat menyarankan Anda untuk mempelajari posisi lain sebelum mendaftar.

Apa Identitas Penulis?

Penulis memiliki izin berikut sebagai peran pengguna WordPress:

Hapus postingan (draf dan diterbitkan), edit postingan (draf dan diterbitkan), publikasikan postingan, baca postingan, unggah file media, membuat, mengedit, dan menghapus blok yang dapat digunakan kembali Peran ini terutama diberikan kepada pengguna yang secara teratur menulis konten di situs web Anda dan dapat dipercaya, karena memungkinkan mereka untuk menghapus dan mengubah semua konten yang ada di situs web Anda.

Penulis juga memiliki kemampuan untuk bebas memasukkan file media ke situs web Anda. File gambar dan video sangat penting untuk keberhasilan, tetapi mengunggahnya secara tidak tepat dapat menyebabkan masalah.

Ini adalah alasan pembatasan upload.

Jika izin tersebut dimiliki oleh orang yang salah, seperti yang Anda bayangkan, itu dapat menyebabkan banyak masalah.

Seperti apa kontributor?

Dengan izin berikut, kontributor adalah peran pengguna di WordPress:

Menghapus postingan mereka sendiri, mengedit postingan mereka sendiri, dan membaca postingan adalah cara terbaik untuk menggambarkan peran kontributor. Perbedaan utamanya dari peran penulis adalah mereka hanya dapat mengedit dan menghapus postingannya sendiri, dan mereka tidak dapat mempublikasikan konten mereka.

Tidak mungkin bagi kontributor konten untuk mengunggah gambar, yang merupakan penurunan lagi pada peran penulis karena gambar merupakan komponen penting dari setiap posting blog.

Penulis tamu yang tidak akan membuat posting secara teratur adalah target dari peran ini.

Apakah editor Gutenberg dipengaruhi oleh peran yang ditetapkan?

Anda mungkin bertanya-tanya apakah peran yang Anda berikan kepada pengguna lain akan memengaruhi kemampuan mereka untuk menggunakan Gutenberg. Jawabannya adalah ya.

Sementara peran Penulis dan Kontributor akan memiliki akses ke blok default yang sama, blok khusus plugin berbeda. Banyak dari blok ini hanya dapat diakses oleh administrator secara default, tetapi Anda dapat secara manual mengatur blok plugin mana yang tersedia untuk setiap peran.

Saat mengedit atau membuat konten, ini memungkinkan Anda membuat pengalaman pengguna yang berbeda untuk setiap tujuan.

Dalam beberapa situasi, tidak memberi mereka akses ke blok tertentu adalah pilihan yang wajar. Misalnya, memberi kontributor akses ke galeri atau blok slider akan tidak logis karena mereka tidak dapat mengunggah file media. Meskipun demikian, penulis dapat memanfaatkan blok-blok ini.

Pada saat yang sama, memberi mereka akses ke galeri atau blok slider tidak masalah karena mereka tidak dapat menggunakannya. Pada akhirnya, Anda dapat mengubah pengalaman yang dimiliki setiap peran di editor Gutenberg.

Ketika Saya Harus Menggunakan Penulis dan Kontributor di WordPress?

Sekarang, pertanyaan sebenarnya adalah kapan Anda harus mengambil peran penulis dan kontributor; waktunya benar-benar bergantung pada tujuan Anda.

Mungkin terdengar cukup jelas: gunakan peran penulis untuk penulis lama dan kontributor untuk penulis yang jarang atau sekali. Namun, itu tidak benar. Web lebih besar mungkin tidak ingin mempekerjakan karyawan untuk peran pengguna penulis, seperti yang Anda lihat.

Ingat bagaimana saya memberi tahu mereka bahwa mereka dapat mengedit dan menghapus halaman langsung? Dengan izin yang tepat, karyawan yang tidak puas dapat melakukan kerusakan besar. Dan situs berita yang lebih besar, yang menghasilkan ribuan dolar per posting, harus berhati-hati.

Oleh karena itu, ukuran situs web Anda harus berperan. Apakah itu berarti saya tidak boleh menggunakan peran Penulis?

Tidak, peran penulis sangat relevan. Pengguna dapat melakukan lebih banyak pekerjaan dengan memungkinkan mereka untuk mempublikasikan dan mengedit posting di blog mereka. Bahkan jika peran penulis dan editor tidak jelas di banyak situs web, itu adalah masalah yang berbeda.

Jika karyawan Anda adalah orang yang dapat diandalkan yang sering menulis konten dan dapat dipercaya untuk mengedit halaman langsung, peran Penulis adalah pilihan yang tepat. Jika tidak, peran Kontributor adalah pilihan yang tepat karena memungkinkan karyawan Anda untuk fokus pada pekerjaan mereka sendiri.

Bagaimana Seorang Editor Berpartisipasi dalam Dinamika Ini?

Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana seorang editor cocok dengan dinamika ini; jawabannya sederhana: mereka mengambil kelonggaran dari dua peran lainnya.

Editor adalah peran yang memberikan kebebasan penuh kepada pengguna dalam hal pembuatan konten; mereka dapat melakukan apa pun tentang konten apa pun. Peran yang biasanya bertanggung jawab atas kontrol kualitas adalah pengguna.

Ini mencakup menambahkan tautan media sosial, memastikan bahwa persyaratan SEO dipenuhi, menemukan kesalahan ketik, dan banyak lagi dalam hal blog. Dari deskripsi ini, editor mungkin tidak perlu melakukan banyak perubahan jika peran penulis atau kontributor menulis konten.

Namun, itu salah.

Kontributor biasanya diharuskan untuk mengambil kendur dan menambahkan elemen seperti file media atau blok plugin yang tidak dapat mereka akses karena mereka tidak memiliki banyak kebebasan.

Haruskah saya menggunakan peran standar WordPress atau membuat yang khusus?

Meskipun kita telah banyak berbicara tentang peran kontributor dan penulis di WordPress, penting untuk mengingat peran khusus ini.

Peran kustom adalah peran pengguna di mana Anda memberikan izin. Misalnya, Anda dapat membuat peran Penulis Tamu dan memberi mereka izin yang sama dengan kontributor dan memungkinkan mereka mengunggah file media.

Peran kustom, seperti yang dapat Anda bayangkan, jauh lebih fleksibel daripada peran pengguna default, jadi mengapa membatasi diri Anda pada peran default?

Singkatnya, tidak ada alasan yang kuat mengapa Anda harus melakukannya. Sebagian besar situs web melakukannya karena standar. Peran penulis akan berfungsi dengan cara yang sama apakah Anda bekerja di situs web A atau B. Ini berguna dalam menstandarkan pengalaman.

Peran kustom memberikan lebih banyak kontrol, tetapi mungkin membingungkan pengguna, jadi itu benar-benar tergantung pada pengguna dan situs.

Apakah Menggunakan Kontributor atau Penulis Sangat Penting di WordPress?

Itu juga!

Peran pengguna menentukan kemampuan penulis. Pada akhirnya, dalam kasus di mana setiap orang ditugaskan untuk berkontribusi pada konten, orang lain—biasanya administrator atau editor—bertanggung jawab untuk menambahkan file media dan menerbitkan konten.

Pendekatan langsung ini mungkin lebih disukai oleh beberapa pemilik blog karena memungkinkan mereka untuk memeriksa semua pekerjaan dan mengubahnya sebelum konten dipublikasikan.

Namun demikian, Anda ingin karyawan dapat menyelesaikan tugas jika Anda membayar mereka untuk melakukannya. Sebagai contoh, anggaplah Anda membuat tutorial. Lebih mudah untuk meminta pembuat tutorial mengambil gambar secara bersamaan.

Jika tidak, Anda membuat pekerjaan ganda dan harus melakukannya sendiri, yang mengganggu alur kerja dan mengurangi efisiensi tim Anda.

Apa situasi yang mendorong Anda untuk mengambil peran penulis di WordPress? Sudahkah Anda mempertimbangkan untuk menggunakan peran custom untuk menetapkan fungsionalitas yang lebih khusus?

Berbagi :